Formandsklubben har endnu en gang været samlet for at udveksle ideer og erfaringer. Emnet denne gang var klub organisering og til denne lejlighed præsenterede Jannik Brostrup Larsen, formand for BFC Lundegården, hvordan de i Lundegården havde valgt at organisere sig. BFC Lundegården valgte for over et år siden at ansætte formanden, Jannik Brostrup Larsen, på deltid til at lave alt fra administrativt arbejde til at vaske spillertøj. Man er sidenhen blevet så begejstret for ansættelsen af Jannik, at klubben nu ønsker at ansætte endnu en person på deltid til at sparre med Jannik.
Læs nedenstående artikel og måske inspirerer den også dig. Artiklen blev bragt i Sjællandsk Fodbold nr. 4 - 2009 .
Formanden er lønnet
Foto & Tekst: Rie Døllner, Sjællands Boldspil-Union
I frustration over Ballerups kommunes manglende opbakning og interesse for fodboldklubben BFC Lundegården valgte klubben at ansætte klubbens formand på halv tid til at drive fodboldklubben, både i praktiske opgaver og administrativt.
Det er dejligt vejr, og fodboldbanens græs soler sig i strålerne fra den skarpe sol foran Lundegården BFC’s klubhus. Indenfor i klubhuset står formanden, som også har titlen klubmanager, og vasker børnenes træningstøj fra gårsdagens kamp.
- Ja, at vaske tøj, sørge for det rigtige tryk i boldene og gøre rent er også en del af mit job her i klubben. Man kan sige, at jeg laver er alt det som tidligere afhang af frivillige, siger en tilfreds klubformand og klubmanager Jannik Brostrup Larsen.
Ildsjælene knokler og brænder ud
Jannik Brostrup Larsen har været formand for BFC Lundegården i flere år, og har set mange ildsjæle både i egen klub, og i andre klubber arbejde sig halvt ihjel i flere år for så at brænde ud og forlade fodbolden, klubben og det sociale netværk.
- Set i lyset af vi er den eneste idrætsklub i et område med 14.000 indbyggere, hvor der også er flere belastede familier, så er det en udfordring i sig selv at drive en fodboldklub.
For et par år siden stoppede vi op og kiggede på de udfordringer vi stod overfor. Vi havde på daværende tidspunkt 140 medlemmer, og mange ting sejlede. Få ildsjæle knoklede alt hvad de kunne, men de kunne heller ikke blive ved med at prioritere fodboldklubben frem for alt andet i al evighed. Det ville bare ende med, at de en dag ville kaste håndklædet i ringen og forlade det hele.
Vi havde et ønske om at afhjælpe de frivillige både i de praktiske – og i de administrative opgaver.
Vi havde masser af ideer til hvordan vi kunne styrke idrætslivet for børn og voksne i vores område. Det hele afhang dog af, at vi så det nødvendigt, at man ansætte en professionel til at strukturere opgaverne.
Efter flere positive møder med kommunen og udsigt til at det hele ville flaske sig sprang kommunen pludselig fra.
- Det var som at få en lige i mellemgulvet. Vi satte os ned og kiggede på projektet igen og startede så forfra med en helt ny plan der ikke var afhængig af støtte fra kommunen. BFC Lundegården er en lille klub, så vi måtte være kreative, hvis vi skulle ansætte en til at varetage administrationen og de mange praktiske opgaver.
Efter mange beregningsmodeller og samtaler i bestyrelsen, så valgte BFC Lundegården at lave en prøveansættelse på et halvt år.
Formanden er lønnet klubmanager
Jannik Brostrup Larsen, som er folkeskolelærer og formand for BFC Lundegården, blev ansat som klubmanager på halvtid i august 2008. På daværende tidspunkt var klubben vokset til 240 medlemmer. Ansættelsen blev finansieret ved blandt andet at forhøje medlemmernes kontingentet med 50 kroner, opsige den eksterne rengøring og øge fokus på sponsordelen.
- En af de første opgaver jeg tog fat på var, at inddrive cirka 90.000 kroner vi havde i restance hos vores medlemmer. Det er klart at med alle de opgaver som frivillige ledere og trænere skulle håndtere tidligere, så er registrering af medlemmer og opkrævning af kontingent ikke deres kerneområde, eller den opgave der tiltrækker mest.
Derefter gik jeg på jagt efter relevante sponsorer i det lokale erhvervsliv.
Frigivelse af ressourcer
Jobbeskrivelsen for BFC Lundegårdens klubmanager er bred. Vask af spillertøj, rengøring af klub – og omklædningsrum, opdatering af klubbens hjemmeside, registrering af nye medlemmer, opkrævning af kontingent, kontakt til sponsorer, kommunen og bladproduktion er blot nogle af Jannik Brostrup Larsens opgaver.
- Mange af de opgaver jeg står for i dag har tidligere været afhængig af trænere, ledere og frivillige i klubben. Der er kommet struktur på mange ting, og det betyder blandt andet at vores trænere kan koncentrere sig om at træne, idet jeg tager mig af alt papirarbejdet, turneringsplanlægning og så videre.
Det giver luft til de frivillige, som altså kun skal koncentrere sig om det de der betyder noget for dem.
Forældrene skal heller ikke længere vaske spillertøj – for nogle forældre har den opgave fyldt meget. De fleste forældre har været rigtig glade for at slippe for den opgave. Alt i alt så er der blevet frigivet rigtig mange ressourcer, så der er mere fokus på fodbolden.
Fremtidens fodboldklub
BFC Lundegården har i processen til deres løsning på deres kluborganisation stillet spørgsmål til hvordan man skal, bør eller kan organisere sig i fremtiden.
Er det rimeligt at få ildsjæle skal bære de lokale klubber? Er klubben gået fra at være et samlingssted til at være et slags fitnesscenter, hvor man kommer og deltager i de tilbud som nu har den enkeltes interesse? Kræver fremtidens klubudfordringer en særlig kompetence,
- og er det en lønnet medarbejder som bør varetage klubbens interesser på det overordnede niveau?
- Vi har som nævnt haft utallige debatter om hvordan vi bedst varetager klubbens og medlemmernes interesser. Jeg mener dog personligt, at man bør, selv i de mindste klubber, have en halv- eller fuldtidsansat, afhængig af størrelse og udfordringer, til at sørge for at de administrative opgaver bliver udført og struktureret.
Fodboldklubben er kun samlingssted, når den enkeltes hold skal træne eller spille kamp. Vores medlemmer kommer til træningen og går umiddelbart bagefter. Fodboldklubben er blevet et fitnesscenter, og det faktum skal klubberne i deres organisering forholde sig til.
Vi har haft en del med Ballerup Kommune at gøre, og det har betydet meget mødeaktivitet – vel at mærke i kommunens arbejdstid. Det betød at tidligere så skulle formanden eller en anden i bestyrelsen tage fri fra sit daglige arbejde, for at deltage i mødet i klubbens tjeneste. Det er ikke længere nødvendigt, for møderne med kommunen er min opgave nu, fortæller Jannik Brostrup Larsen.
Et halvt år mere på posten
Efter at Jannik Brostrup er blevet halvtidsansat er mange ting blevet sat i gang, admini-strative opgaver ajourført og informationen til medlemmer, sponsorer, trænere, ledere og andre frivillige styrket.
Et af de meget synlige tiltag er et trykt klubmagasin som klubben udgiver to gange årligt. Magasinet bliver uddelt i området omkring Lundegården og til sponsorer.
- Vores magasin har helt klart hjulpet med at få relevante sponsorer til klubben. Vi har ganske få store kendte sponsorer, men til gengæld har vi mange lokale erhvervsdrivende. Alle vores sponsorer har mulighed for, naturligvis afhængig af størrelsen af deres støtte til klubben, at annoncere i vores blad. Derudover producerer vi plakater med kampprogram og sponsorer når der er stævne eller turneringer. Profileringen i magasinet og på plakaterne betyder, at vi rent faktisk kan tilbyde reel reklameplads for vores sponsorer.
- Vi har netop haft bestyrelsesmøde, og der har vi kigget vores regnskab grundigt igennem. Bestyrelsen har besluttet at give mig endnu et halvt års ansættelse. Vi håber jo på at det på et tidspunkt kan blive en fuldtidsstilling. Hvis kommunen ændrer holdning og nogle sponsorer skyder endnu mere i klubben, kan det måske være i 2010, siger en fortrøstningsfuld klubmanager anno 2009 i BFC Lundegården.
